山口 慧
やまぐち さとい
名刺・案件管理、シフト作成、商品管理と会計の仕組み。仕事の流れを整理し、企画・設計から制作まで担当してきました。
普段の仕事を伺い、試作を触ってもらいながら必要な機能を決めます。
船橋電子エンジニアリング読み取りありがとうございます。
日々の仕事に合う
システムをつくります。
仕事の手順を伺い、試作して、実際に使えるようにする。
シフトづくりを例に、私たちの仕事をご紹介します。
船橋電子エンジニアリング
また、シフトが決まらない。
介護事業所のシフト担当。紙の希望休をExcelに転記して、夜勤と人数を一つずつ確認している。
困りごとを会話で整理する（架空の会話例）
船橋電子エンジニアリング
介護事業所のシフトづくり
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相談者（架空）：
介護事業所のシフトを作っています。紙で集めた希望休をExcelに打ち込んで、人数と夜勤の回数を見ながら埋めるのが大変で。
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船橋電子エンジニアリング：
まず、いまの表を見ながら教えてください。いちばん手がかかるのは、希望休の転記ですか？ それとも、条件に合う組み合わせを探すところですか？
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相談者（架空）：
両方です。休みを入れると日中の人数が足りなくなって、入れ替えると今度は夜勤や連勤が多くなります。
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船橋電子エンジニアリング：
では、希望休はまとめて取り込み、人数・夜勤・連勤の条件を先に設定できる形にしましょう。毎日何人必要で、どんな上限がありますか？
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相談者（架空）：
日中は3人、夜は2人。夜勤は月6回、連勤は5日まで。案が出たあとも、自分で調整できると助かります。
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船橋電子エンジニアリング：
まずは、希望休の取り込み、勤務条件の設定、シフト案の一覧を一つの画面にします。今の仕事の流れに合うか、動く試作を見ながら一緒に確かめましょう。
必要な機能を相談する
試作する3つの機能
いまの仕事を伺って、必要な機能を整理します。
- 希望休を取り込む
紙から何度も打ち直す手間を減らす。
- 勤務条件を設定する
日中3人・夜2人。夜勤は月6回、連勤は5日まで。
- シフト案をつくって調整する
案を一覧で見て、担当者が手直しできる。
「はい、この内容で一度見てみたいです。」
希望休を取り込む
7人分の希望休を受け取りました
勤務条件を設定する日中3人 / 夜2人
シフト案をつくって調整する
11月9日〜15日 · 7人
「案をつくる」を押して、シフトづくりを試してみてください。
月火水木金土日
A日日夜夜休日休
B休日日夜夜休日
C日休日日夜夜休
D休日休日日夜夜
E夜休日休日日夜
F夜夜休日休日日
G日夜夜休日休日
日日勤 夜夜勤 休休み
ありがとうございます！
できあがったシフトを印刷して配りたいので、PDFで出力できるようにできますか？
すぐやります！
できあがったシフトをPDFで出力できるようにしますね。
来月のシフトづくりにも
使えそうです。
試作を使って、必要な機能を確かめました。
私たちの働き方
業務の相談から開発、
導入後の改善まで。
さっきのシフトづくりのように、
現場の課題を整理し、動くものをつくる。
使い始めてからの改善にも関わります。
この一連の仕事を担うのが、私たちのFDEとしての働き方です。
DX・AIコンサルティング / 業務の自動化
管理システム / Web制作
船橋電子エンジニアリング
相談できること
業務の見直し・DX／AIの活用
今の作業を伺い、どこを変えるとよいか整理します。AIの利用や、今あるツールの使い方も含めて検討します。
転記・集計の自動化
紙やExcelからの転記、複数のデータをまとめる集計など、繰り返している作業を自動化します。
業務システムの開発
顧客・案件管理、在庫管理、シフト作成など、実際の仕事の手順に合わせて開発します。
ホームページ・Web制作
会社やサービスを紹介するホームページ、営業用のページを制作します。
「この作業が大変」というところからご相談ください。依頼内容が決まっていなくても大丈夫です。
ここからは、これまでに担当した事例を紹介します。
補助金コンサルティング会社
顧客の情報があちこちにあって。
kintoneでできないところを手作業で補って、集計のたびにExcelでまとめ直していました。
kintoneでできないところを手作業で補って、集計のたびにExcelでまとめ直していました。
以前
情報が散らばる
Excelでまとめ直す
つくった仕組み
顧客ごとにまとまる
用途別の画面で集計
補助金の申請から請求まで扱う
顧客管理システム
顧客別の案件・請求・対応履歴
営業・申請・売上の集計
私たちの担当
業務の見直しを支援しながら、独自の業務アプリを開発。会社の業務全体に継続して関わりました。
東証上場のアパレル企業
買収した店舗のデータが、まだ統合できていなくて。
特定のPCにしか情報がないこともあり、本部で店舗全体を把握したいんです。
特定のPCにしか情報がないこともあり、本部で店舗全体を把握したいんです。
以前
店舗ごとにデータが分散
特定のPCにだけ保存
つくった仕組み
店舗を横断して確認
売上を会計向けに集計
店舗の商品・在庫・売上を
統合する業務システム
店舗別の商品・在庫一覧
店舗別の売上・原価・粗利
私たちの担当
各店舗の業務・データの調査と統合方針の整理から、設計・実装、既存データの移行・導入まで担当しました。
ご相談から導入まで
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聞く
今の手順と困っていることを伺います。要件書の準備は不要です。
-
決める
つくるもの、取り組む順番、期間・費用を相談します。
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試作を使って確かめる
試作を触ってもらい、実際の仕事に合うように直します。
-
導入と運用を支援する
使い始めてからの手直しも相談できます。
ご相談から導入後まで、一気通貫で支援します。
対応できる工程と規模
- 企画・要件定義から導入までサービスの企画や要件定義から、設計・開発、データ移行、リリースまで対応します。
- 一つの業務から、複数店舗のデータ統合まで日々の作業を支える業務アプリも、上場企業の店舗データをまとめるシステムも扱います。
メンバー
開発と導入を担当する
メンバー
一色 祐真
いっしき ゆうま
FDEのプロジェクトでは、実行環境の構築・移植や、複数サービスの案件情報をまとめる整備を担当しています。
導入先の環境で動作し、日々運用できるように整えます。
最後に
まずは、悩みを
入れてみる
船橋電子エンジニアリングまとまっていなくても大丈夫。今、困っていることを一言お聞かせください。
ありがとうございます。相談内容を受け付けました。
ご相談だけでも大丈夫です。